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個人情報の取り扱い

フィールズ株式会社(以下、当社)は、お客様の重要な個⼈情報をお預かりする⽴場を⼗分に認識した上で、個⼈情報の保護に関する法律等関係法令(以下「法令」といいます。)およびガイドラインを遵守するとともに、下記の通り個⼈情報の保護を図っていきます。

個人情報とは

住所、氏名、生年月日、電話番号、Eメールアドレス等のお客様個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それによりお客様個人を識別することができることとなるものを含みます)をいいます。

個人情報の収集

当社は、サービスを提供するため必要な範囲で適法かつ適正な方法により、お客様の個人情報を収集いたします。

個人情報の利用

当社は、お客様の個⼈情報を取得の際に⽰した利⽤⽬的の範囲内で、適法かつ適切な方法により業務の遂⾏上必要な限りにおいて利⽤いたします。

個人情報の管理

当社は、個人情報管理の権限を持った担当者を設置し、漏洩、改ざん、紛失等が無いよう厳重に管理いたします。
また、適法かつ合理的な安全対策を実施し、情報の保護に努め、万が一漏洩等の事態が発生した場合は法令に従い報告や通知を行います。

個人情報取り扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、外部業者に業務の一部を委託することがあります。
その際、業務委託契約書において個人情報の管理、秘密保持、個人情報の漏洩の無いように必要な事項を記載し、適正な管理が為されるよう委託業者を監督・指導いたします。

個人情報の第三者提供の制限

当社は、お客様の個人情報をあらかじめご本人の許可を得ることなく第三者に提供いたしません。
但し、法令に基づく場合等、個人情報の保護に関する法律第23条第1項各号において第三者に提供が認められる場合はこの限りではありません。

個人情報の開示、訂正、追加、削除または利用停止

当社は、お客様の個人情報に対してご本人から開示、訂正、追加、削除または利用停止の申し出が、下記お問い合わせ先にあった場合、遅滞なく法令に従った対応を行います。

個人情報の取り扱い改善

当社は、個人情報の取り扱いに関して法令を遵守するとともに本個人情報の取り扱いについても適宜改善をいたします。これに伴い、本個人情報の取り扱いの内容が予告なしに変更されることがありますことをあらかじめご了承ください。

お問い合わせ

個人情報の開示、訂正、追加、削除および利用停止の申し出ならびに本個人情報の取り扱いの内容については「FAQ・お問い合わせ」までお問い合わせください。

当社ウェブサイトにおいては、クッキーおよび他社の提供する補完機能を利用して得られた、お客さまの当社ウェブサイトへの訪問履歴情報、当社ウェブサイトでの行動履歴情報や閲覧履歴情報(以下「クッキー情報」といいます)を使用しております。クッキーとは、お客さまがウェブサイトにアクセスする際に、ウェブブラウザを通してお客さまのパソコンなどの端末にウェブサイトの利用状況(URL、端末情報等)を保存し、次回お客さまが同一のウェブサイトにアクセスする際に、過去の利用状況を識別できるようにする技術のことです。

当社では、セキュリティ確保、お客さまへの適切な情報提供、データ収集、以下の行動分析ツールを用いた当社ウェブサイトへのアクセス状況の調査のためにクッキー情報を利用しており、それ以外の目的では利用いたしません。また、当社が収集するクッキー情報には「お客さま個人を識別できる情報」は一切含まれておりません。

こうした目的でのクッキーの使用をご希望でない場合は、お手数ですが下記ページにアクセスし、クッキーの使用を無効化(オプトアウト)してください。
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また、お客さまは、ブラウザの設定によりクッキーの受け入れを制限することもできます。ただし、設定の方法によっては、当社ウェブサイトの一部にアクセスできなくなる場合がありますのでご注意ください。クッキー受け入れを制限したい場合は、お使いのブラウザのサポートページにアクセスのうえ設定してください。

株主様の個人情報について

当社は、株主様の個人情報を下記の「(1)利用目的」にのみ利用するとともに、個人情報の保護に関する法律、会社法その他関係法令に基づき適正に取り扱い、その保護に努めます。

(1) 利用目的
当社は、株主様情報を以下の目的に利用いたします。

  1. 会社法その他関係法令に基づく株主様の権利の行使・義務の履行のため
  2. 株主様へ当社および当社グループの事業運営に関する情報を提供するため
  3. 株主様と当社との関係を円滑にするための各種方策(アンケートのお願い、会社情報の発信等)を実施するため
  4. 各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成等するため

(2) 株主様情報のお問い合わせ
当社は、株主様情報(株主名簿)を株主名簿管理人である三井住友信託銀行に預託し、厳重に保有・管理しております。株主様情報(株主名簿)についてご確認等を希望される場合は、三井住友信託銀行の本店及び全国各支店もしくは下記お問い合わせ先までお申し出ください。
なお、お問い合わせに対しましては、内容に応じて関係法令に基づく手続きが必要になる場合がありますので、あらかじめご了承くださいますようお願いいたします。

<お問い合わせ先>
株主様情報(株主名簿)に関するお問い合わせ先は以下のとおりです。

株主名簿管理人:東京都千代田区丸の内一丁目4番1号 三井住友信託銀行株式会社

郵便物送付先:〒168-0063 東京都杉並区和泉二丁目8番4号
三井住友信託銀行株式会社 証券代行部

電話照会先: 0120-782-031(フリーダイヤル)
※受付時間:土・日・祝祭日を除く9時~17時

2022年4月1日 改訂